Une fiche de paie négative est toujours une mauvaise surprise, alors nous allons vous guider de A à Z a ce niveau, comme nous l’avions fait pour cet autre aspect du monde de l’entreprise.
Qu’est-ce que qu’une fiche de paie négative?
La fiche de paie négative est un bulletin avec un net à payer égal à zéro ou inférieur à zéro, jusqu’ici, pas de surprise, et la situation naît quand les retenues (cotisations, régularisations, avances, saisies) dépassent la rémunération brute.
Le solde négatif est souvent identifié sur la ligne « net reporté » ou « net à payer précédent négatif », montrant qu’il ne s’agit pas d’une erreur. Mais ne paniquez pas, nous allons étayer à ce sujet.
Les causes les plus fréquentes
La régularisation d’un trop-perçu versé les mois précédents est la plus fréquente, mais il peut aussi y avoir d’autres raisons, à commencer par le fait que le remboursement d’une avance ou d’un acompte sur salaire puisse en être à l’origine.
Il y a aussi tout ce qui relève des absences non rémunérées (arrêt maladie sans maintien, congé sans solde, fin de contrat court). Mais ce n’est pas tout, cela peut aussi relever du maintien de la mutuelle ou de la prévoyance alors qu’il n’y a plus de salaire.
La saisie sur salaire ou une retenue administrative importante justifient aussi une fiche de paie négative, comme quoi, les causes peuvent être très variées.
Le fonctionnement du net reporté
Le solde négatif est reporté sur le bulletin suivant via une ligne dédiée, et le montant négatif est ensuite déduit automatiquement des futurs nets à payer jusqu’à extinction de la dette.
L’employeur peut proposer un étalement sur plusieurs mois pour limiter l’impact sur le revenu, vous pouvez notamment en parler avec lui si cela n’a pas été mis en place dans votre cas.
Les droits du salarié
La loi interdit en principe de demander au salarié de verser directement de l’argent pour combler le bulletin négatif, l’employeur doit informer le salarié avant une régularisation importante qui réduit fortement le net à payer.
Les retenues sur salaire sont plafonnées pour garantir un minimum de ressources au salarié et le salarié peut contester les erreurs de calcul ou de procédure sur les trois dernières années.
Les réflexes pratiques et solutions
Le salarié vérifie chaque ligne de la fiche de paie (base, taux, primes, absences, mutuelle), et contacte rapidement le service paie ou RH pour demander des explications écrites. Nous vous recommandons de le faire si vous avez des interrogations.
Qui plus est, le salarié négocie un échéancier de remboursement en cas de solde négatif élevé, la aussi, c’est une carte a jouer si vous ne l’avez pas encore fait. Qui plus est, le salarié peut solliciter une aide exceptionnelle auprès de la CAF ou du CCAS en cas de difficultés.
L’employeur peut adapter le paramétrage du logiciel de paie pour éviter des cumuls négatifs trop importants.